В России около 3,5 миллиона трудовых мигрантов, при этом, по данным МВД, свыше 700 тысяч работают нелегально. Для работодателя проверка мигранта на наличие в «чёрном списке» — ключевой шаг для снижения рисков. Неофициально этим называют Реестр контролируемых лиц — базу данных иностранных граждан, нарушивших миграционные или другие законы. С февраля 2025 года реестр размещён на сайте МВД.

Кого включают в реестр

В реестр включают иностранцев, чьи действия угрожают общественной безопасности или нарушают миграционные правила. МВД не уведомляет граждан о внесении в список, но позволяет работодателям, арендодателям и самим мигрантам проверить наличие в базе. В список попадают лица, если:

  • истёк срок действия разрешительных документов (РВП, ВНЖ);
  • выявлено незаконное пересечение границы;
  • аннулирована виза или разрешение на проживание;
  • отказано в признании беженцем;
  • назначено административное наказание;
  • вынесено решение о депортации;
  • признана вина за преступление и приговор вступил в силу;
  • есть другие обстоятельства, угрожающие законному пребыванию в России.

Чем грозит попадание в реестр

Включение в реестр контролируемых лиц влечёт за собой усиленный контроль со стороны государства и ограничение права находиться в России: иностранный гражданин обязан самостоятельно покинуть страну либо привести своё правовое положение в порядок. Остаться в России можно только после устранения причин, по которым он попал в реестр.

Попадание в реестр ограничивает права иностранца. Ему запрещено:

  • заключать браки;
  • пользоваться банковскими услугами;
  • управлять транспортом;
  • регистрировать недвижимость;
  • оформлять детей в детские сады и школы;
  • свободно перемещаться;
  • распоряжаться суммами больше 30 000 ₽ в месяц.

Зачем работодателю проверять мигранта

Для работодателя крайне важно проверять кандидатов перед заключением трудового договора. Нарушение этого правила рассматривается как незаконное привлечение к трудовой деятельности и грозит штрафом до 800 000 ₽. Проверка нужна также:

  • при продлении разрешения на работу или ВНЖ;
  • при подозрениях на нарушения;
  • перед предоставлением отпуска;
  • во время миграционного аудита компании.

Проверить мигранта может любой, у кого есть его паспортные данные: сам иностранец, работодатель, арендодатель или государственные органы.

Как проверить мигранта по реестру

МВД разработало инструкцию по работе с реестром контролируемых лиц, где указаны правила заполнения полей, допустимые символы и обязательные сведения для поиска. Информация в сервисе носит справочный характер; для получения юридически значимой информации необходимо обратиться в территориальное подразделение МВД.

С учётом ужесточения миграционного законодательства и запуска реестра контролируемых лиц в 2025 году проверка мигранта в реестре стала обязательной частью. HR Гарант берёт на себя все задачи по проверке мигрантов, правильному оформлению документов и снижению рисков при проверках, обеспечивая работодателю полную юридическую защиту и безопасность бизнеса.

Услуги HR Garant по теме статьи: миграционное сопровождение юридических лиц в Москве. Оставьте заявку — рассчитаем стоимость под вашу задачу и ответим на вопросы.