Как работает аутстаффинг персонала компании

В бизнес-среде существует немало моделей сокращения издержек и оптимизации деятельности компании. При этом бизнесу приходится идти на компромиссы, за которыми стоят риски и возможные санкции.

Затраты на управление персоналом — всегда одна из самых крупных статей расходов. В кризис многие компании прибегают к самому радикальному методу — сокращению персонала. Важно оценить, насколько негативно это может повлиять на бизнес.

Прогрессивному — а зачастую, как показывает практика, просто нуждающемуся в помощи — бизнесу подходит аутстаффинг персонала. Выгоды очевидны и для работодателя, и для сотрудников: компания сокращает издержки и существенно экономит, а работник продолжает выполнять свои обязанности и остаётся трудоустроенным.

Аутстаффинг работает и при приёме новых сотрудников. Если работодатель не хочет или не может принять персонал в свой штат, аутстаффинговая компания официально трудоустраивает работников к себе.

Преимущества для компании

Помимо законного трудоустройства всех сотрудников, компания получает:

• временные и ресурсные обязательства за обслуживание персонала и ведение кадрового учета выполняет аутстаффинговая компания
• существенное снижение нагрузки на процедуры бухгалтерского учёта и делопроизводства
• отсутствие рисков при ошибках в области налогового и трудового законодательства
• ответственность в случае проверок со стороны госорганов лежит на аутстаффинговой компании
• освобождение от трудовых споров с работником
• сохранение упрошенной системы налогообложения при том,что фактически персонал будет осуществлять свои функции

Как выглядит процесс работы между двумя компаниями в рамках услуги аутстаффинг персонала компании?

1. Компании заключают договор о предоставлении труда работников.
2. Заказчик передаёт аутстаффинговой компании список работников с описанием обязанностей, графиком работы и размером заработной платы.
3. Аутстаффер заключает трудовой договор с каждым работником и выплачивает зарплату, компенсации, бонусы и премии, а также налоги и взносы с фонда оплаты труда (ПФР, ФОМС, ФСС и другие).
4. Каждый месяц агентство передаёт заказчику документы о проведённой работе и выставляет счёт: комиссия агентства, заработная плата, премии работников и налоги.

Официальным работодателем для переданных сотрудников становится компания-провайдер. Поэтому она отвечает не только за выплату зарплаты, страховых взносов и кадровое делопроизводство, но и за всю остальную работу с сотрудниками по законодательству РФ.

Аутстаффинг иностранных работников

Отдельный острый вопрос для многих российских компаний — иностранные работники. Если компания хочет привлечь иностранный персонал, но не готова оформлять его в свой штат и нести дополнительную нагрузку и ответственность, самое рациональное решение — аутстаффинг.

В этом случае в услугу входит и сложная работа по правильному оформлению иностранцев и полному соблюдению миграционного законодательства. Уведомлять ГУ МВД о трудоустройстве иностранцев, платить налоги, следить за оплатой патентов, регистрациями и сроками документов будет компания-провайдер. Вывести сотрудников за штат — значит избавить себя от ответственности за несоблюдение миграционного законодательства.

Пример: производитель соков

Крупный производитель и поставщик пакетированных соков расширил линейку и выпустил на рынок новый продукт. Чтобы быстрее продвигать и продавать товар, понадобилось дополнительно нанять 120 мерчендайзеров и 25 торговых представителей.

Компания решила привлечь не только российских, но и иностранных работников. Расширять штат при этом не планировали, а часть сотрудников была нужна на небольшой срок. Поэтому руководство выбрало аутстаффинг. В результате компания смогла:

• отказаться от расширения собственного штата;
• снизить нагрузку на кадровый и бухгалтерский отделы — особенно по временным работникам;
• обойтись без дополнительных менеджеров по персоналу, юристов и бухгалтеров;
• сэкономить и не нести ответственность за иностранных работников.

Такой подход к иностранному и временному персоналу позволил компании оптимизировать процессы и повысить прибыль.