Проверки миграционной службы МВД: как подготовить компанию

Миграционное законодательство в России ужесточается, а проверки работодателей становятся чаще и тщательнее. Чтобы избежать штрафов и приостановки деятельности, важно понимать, как проходят такие проверки, и заранее подготовить все документы.

Кто проверяет и на основании чего

Контроль за соблюдением миграционных правил осуществляет Главное управление МВД по вопросам миграции и его территориальные подразделения. Инспекторы ориентируются на документы:

• Приказ МВД № 468 от 28.06.2022;
• Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»;
• Федеральный закон № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и ИП при госнадзоре»;
• Приказ МВД № 42 от 29.01.2019 — перечень вопросов, которые проверяют инспекторы.

Виды проверок

• Документарная — проводится без посещения объекта, в подразделении МВД. Обычно занимает до одного месяца, иногда продлевается до 60 дней.
• Выездная — проходит на месте работы или проживания иностранных граждан. Чаще всего длится 7 рабочих дней и может быть продлена на такой же срок. В ней могут участвовать представители Роструда, ФСБ и других ведомств.

Перед началом проверки инспекторы обязаны предъявить удостоверения, передать распоряжение с указанием цели и задач, перечня документов и сроков проведения, а также разъяснить права и обязанности представителей компании. Если в документах инспекторов или распоряжении есть ошибки, организация вправе ограничить доступ на объект.

Что проверяют инспекторы

Инспекторы проверяют соблюдение миграционных правил и работодателем, и сотрудниками. Основное внимание уделяется документам:

• вид на жительство (ВНЖ);
• разрешение на временное проживание (РВП);
• разрешение на работу;
• патент;
• разрешение на привлечение иностранных работников;
• документы высококвалифицированных специалистов (ВКС).

Кроме того, проверяют:

• срок действия документов;
• совпадение фактического места проживания с заявленным в документах;
• соответствие должностей и обязанностей условиям разрешительных документов;
• своевременность уведомления МВД о приёме сотрудников;
• соблюдение условий патента или ВКС.

Чек-лист работодателя перед проверкой

1. Провести внутренний аудит всех документов иностранных сотрудников (паспорта, ВНЖ, РВП, патенты, разрешения на работу, мед.справки, полисы ОМС/ДМС).
   
2. Проверить трудовые и гражданско-правовые договоры, удостоверившись, что они соответствуют миграционным документам сотрудников.
   
3. Систематизировать внутренние журналы, инструкции, приказы и разрешения, связанные с приёмом иностранных работников.
   
4. Убедиться, что все безвизовые сотрудники в Москве и МО зарегистрированы в приложении «Амина».
   
5. Подготовить копии уведомлений, заявлений и переписки с миграционными органами.
   
6. Проверить финансовые и юридические документы организации, соответствие квотам и разрешениям на привлечение иностранных работников.

Чем заканчивается проверка

По итогам проверки составляется акт с данными проверяющего органа, выявленными нарушениями и подписью представителя компании. В зависимости от результатов инспекторы могут:

• прекратить проверку, если нарушений нет;
• составить предписание о выявленных нарушениях;
• назначить штраф до 1 млн ₽ за каждого неправильно оформленного сотрудника;
• приостановить деятельность компании на срок от 14 до 90 дней;
• при повторных нарушениях — лишить права нанимать иностранцев на несколько лет.

Если организация не согласна с результатами проверки, она вправе в течение 30 дней подать жалобу в вышестоящий орган МВД, суд или прокуратуру.

Только системная работа с миграционными документами, регулярные внутренние аудиты и внимательное соблюдение всех правил позволяют вести бизнес спокойно, минимизировать риски и уверенно работать с иностранными сотрудниками. HR Гарант берёт на себя все задачи по правильному оформлению документов, обеспечивая законность работы иностранных сотрудников и минимизируя риски для компании при проверках.