В России около 3,5 миллиона трудовых мигрантов, при этом, по данным МВД, свыше 700 тысяч работают нелегально. Для работодателя проверка мигранта на наличие в «чёрном списке» — ключевой шаг для снижения рисков. Неофициально этим называют Реестр контролируемых лиц — базу данных иностранных граждан, нарушивших миграционные или другие законы. С февраля 2025 года реестр размещён на сайте МВД.
Кого включают в реестр
В реестр включают иностранцев, чьи действия угрожают общественной безопасности или нарушают миграционные правила. МВД не уведомляет граждан о внесении в список, но позволяет работодателям, арендодателям и самим мигрантам проверить наличие в базе. В список попадают лица, если:
- истёк срок действия разрешительных документов (РВП, ВНЖ);
- выявлено незаконное пересечение границы;
- аннулирована виза или разрешение на проживание;
- отказано в признании беженцем;
- назначено административное наказание;
- вынесено решение о депортации;
- признана вина за преступление и приговор вступил в силу;
- есть другие обстоятельства, угрожающие законному пребыванию в России.
Чем грозит попадание в реестр
Включение в реестр контролируемых лиц влечёт за собой усиленный контроль со стороны государства и ограничение права находиться в России: иностранный гражданин обязан самостоятельно покинуть страну либо привести своё правовое положение в порядок. Остаться в России можно только после устранения причин, по которым он попал в реестр.
Попадание в реестр ограничивает права иностранца. Ему запрещено:
- заключать браки;
- пользоваться банковскими услугами;
- управлять транспортом;
- регистрировать недвижимость;
- оформлять детей в детские сады и школы;
- свободно перемещаться;
- распоряжаться суммами больше 30 000 ₽ в месяц.
Зачем работодателю проверять мигранта
Для работодателя крайне важно проверять кандидатов перед заключением трудового договора. Нарушение этого правила рассматривается как незаконное привлечение к трудовой деятельности и грозит штрафом до 800 000 ₽. Проверка нужна также:
- при продлении разрешения на работу или ВНЖ;
- при подозрениях на нарушения;
- перед предоставлением отпуска;
- во время миграционного аудита компании.
Проверить мигранта может любой, у кого есть его паспортные данные: сам иностранец, работодатель, арендодатель или государственные органы.
Как проверить мигранта по реестру
МВД разработало инструкцию по работе с реестром контролируемых лиц, где указаны правила заполнения полей, допустимые символы и обязательные сведения для поиска. Информация в сервисе носит справочный характер; для получения юридически значимой информации необходимо обратиться в территориальное подразделение МВД.
С учётом ужесточения миграционного законодательства и запуска реестра контролируемых лиц в 2025 году проверка мигранта в реестре стала обязательной частью. HR Гарант берёт на себя все задачи по проверке мигрантов, правильному оформлению документов и снижению рисков при проверках, обеспечивая работодателю полную юридическую защиту и безопасность бизнеса.
Услуги HR Garant по теме статьи: миграционное сопровождение юридических лиц в Москве. Оставьте заявку — рассчитаем стоимость под вашу задачу и ответим на вопросы.